Tässä oppaassa käsittelemme seuraavia asioita:
- Tyhjän sivun lisääminen Word-asiakirjaan
- Ei-toivottujen tyhjien sivujen poistaminen Word-asiakirjan lopusta
- Poistettujen tyhjien sivujen palauttaminen Word-asiakirjan lopussa
- Bottom Line
Tyhjän sivun lisääminen Word-asiakirjaan
Jos haluat lisätä tyhjän sivun mihin tahansa Word-asiakirjaan, napsauta kohtaa, johon haluat lisätä sivun asiakirjassa, napsauta Lisää -vaihtoehto, joka sijaitsee Word-asiakirjasi nauhassa, ja valitse sitten Sivut ja klikkaa Tyhjä sivu :
Tyhjä sivu lisätään valitsemaasi kohtaan Word-asiakirjassa
Ei-toivotun tyhjän sivun poistaminen Word-asiakirjan lopusta
Microsoft Wordissa olet saattanut kohdata ongelman, jossa asiakirjan lopussa on tyhjä sivu, jota ei voi poistaa. On olemassa useita tapoja poistaa ei-toivottuja tyhjiä sivuja Word-asiakirjan lopusta. Alla on listattu viisi erilaista tapaa poistaa ei-toivottuja tyhjiä sivuja:
- Poista tarpeeton sivu käyttämällä poistonäppäintä/askelpalautinnäppäintä
- Poista tarpeeton sivu Etsi/korvaa-työkalulla
- Poista tarpeeton sivu siirtymisruudun avulla
- Muunna asiakirja PDF-tiedostoksi
- Poista sivu Word-asiakirjan lopusta poistamalla sivunvaihto
- Käytä mukautettuja välilyöntejä poistaaksesi tyhjän sivun
1: Poista tarpeeton sivu käyttämällä poistonäppäintä/askelpalautinnäppäintä
Yleisin syy tyhjien sivujen esiintymiseen ovat kappalemerkit. Lehdistö Ctrl + Vaihto + 8 näyttääksesi tämän kuvakkeen (¶) , joka tunnetaan nimellä a kappalemerkki , ja näkyy jokaisen kappaleen lopussa tyhjänä rivinä, kun painat välilyöntiä tai enter-näppäintä. Poista ei-toivotut tyhjät sivut valitsemalla tämä kappalemerkki hiirellä ja painamalla poista avain kunnes sivu poistetaan:
Toinen tapa poistaa ei-toivottu sivu on käyttää askelpalautin avain yksitellen. Siirry sivun alareunaan ja paina askelpalautin -näppäintä, kunnes pääset edellisen sivun alaosaan. paina Ctrl + Vaihto + 8 piilottaaksesi kappalemerkit.
2: Poista tarpeeton sivu Etsi/korvaa-työkalulla
Voit myös poistaa tarpeettoman sivun käyttämällä Etsi/korvaa työkalu ; Tämän työkalun avulla voit selata asiakirjojen sivuja helposti. Voit poistaa sivun tällä työkalulla noudattamalla alla olevia kirjallisia ohjeita:
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja, napsauta sivua, jonka haluat poistaa, ja paina Komento + G MacOS:ssa ja Ctrl + G Etsi/korvaa-työkalun avaaminen:
Vaihe 2: Valintaikkuna tulee näkyviin kohtaan Siirry kohtaan Mitä osio valitse Sivu :
Vaihe 3: Seuraavaksi laatikossa Syötä sivunumero, ja osui Tulla sisään :
Vaihe 4: Varmista, että sivun sisältö on valittu, ja valitse sitten kiinni :
Vaihe 5: paina Poista avain näppäimistöltä poistaaksesi ei-toivotun tyhjän sivun. Kun sivu on poistettu, näet päivitetyn sivumäärän asiakirjassa vasemmassa kulmassa:
3: Poista tarpeeton sivu siirtymisruudusta
The Navigointiruutu sijaitsee Microsoft Wordin Näytä-välilehden alla. Se on toinen tapa poistaa ei-toivottuja tyhjiä sivuja. Klikkaa sivujen määrä sijaitsee asiakirjan lopussa avataksesi Navigointiruutu tai voit myös noudattaa alla olevia kirjallisia ohjeita poistaaksesi tyhjät sivut tällä tavalla siirtymisruudusta:
Vaihe 1: Pääset navigointiruutuun napsauttamalla Näytä-välilehti nauhasta:
Vaihe 2: Tarkista seuraavaksi Navigointiruutu avataksesi sen:
Vaihe 3: Sivut ilmestyvät näytön vasemmalle puolelle, napsauta tyhjää sivua ja paina poista avain ei-toivotun tyhjän sivun poistaminen:
4: Muunna asiakirja PDF-tiedostoksi
Voit poistaa tyhjät sivut Word-asiakirjasta muuntamalla sen PDF-tiedostoksi. Asiakirjan muuntamiseksi on noudatettava seuraavia helpoimpia ohjeita:
Vaihe 1: Klikkaa Tiedosto asiakirjan yläosassa:
Vaihe 2: Valita Tallenna nimellä vaihtoehdoista:
Vaihe 3: Valitse tiedoston tallennuskohde ja valitse PDF varten Tallenna tyyppinä :
Vaihe 4: Napsauta seuraavaksi Vaihtoehdot mukauttaaksesi asetuksia ennen tiedoston tallentamista:
Vaihe 5: Alla Sivualue Valitse sivujen määrä ja sulje pois tyhjät sivut päästäksesi eroon niistä:
Tiedosto tallennetaan PDF-tiedostona, jossa on vain valittu määrä sivuja.
5: Poista sivu Word-asiakirjan lopusta poistamalla sivunvaihto
Jos viimeisellä sivulla on sivunvaihto, voit poistaa sen kaksoisnapsauttamalla sivunvaihdon loppumarginaalia ja painamalla poistonäppäintä poistaaksesi ei-toivotun sivun:
6: Käytä mukautettuja välilyöntejä poistaaksesi tyhjän sivun
Jos olet lisännyt taulukon asiakirjan loppuun, Word lisää automaattisesti kappaleen sen jälkeen, jolloin tuloksena on tyhjä sivu. Et voi poistaa tätä kappaletta, mutta hakemistovälin muuttaminen ei luo uutta tyhjää sivua. Poista sivu taulukon jälkeen painamalla Ctrl + Vaihto + 8 näyttää kappalemerkit ja valita ne. Muuta merkkien kirjasinkooksi 1 tehdä niistä erittäin pieniä.
Voit myös poistaa tyhjän sivun muuttamalla sisennystä ja välilyöntejä. noudata näitä ohjeita:
Vaihe 1: Klikkaa Rivi- ja kappalevälit -kuvake Etusivu-välilehden alla:
Vaihe 2: Seuraavaksi valitse Riviväliasetukset :
Vaihe 3: Alla Välit , valitse 0 Ennen ja jälkeen ja klikkaa OK :
Kun osut OK -painiketta, kappaleen merkit poistetaan taulukon jälkeen.
Kuinka palauttaa poistetut tyhjät sivut Word-asiakirjan lopussa
Sinun Windows kannettava tietokone paina Ctrl + Z palauttaaksesi Word-asiakirjan poistetun tyhjän sivun. Jos käytät MacBookia, paina Komento + Z palauttaaksesi poistetut tyhjät sivut ennen Word-asiakirjan sulkemista. Jos suljet asiakirjan, et voi palauttaa poistettuja sivuja.
Bottom Line
Jos käytät Microsoft Wordia, saatat kohdata ongelman, jossa asiakirjan lopussa tai keskellä on tyhjä sivu. Asiakirjojen lopusta olevien tyhjien sivujen poistamiseen käytetään useita tapoja, kuten käyttämällä poisto/askelpalautin , Etsi/korvaa työkalu , Navigointiruutu , ja asiakirjan muuntaminen PDF-tiedostoksi . Voit käyttää tässä oppaassa mainittuja lähestymistapoja saadaksesi asiakirjasi näyttämään ammattimaisemmalta.