Jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka haluavat tai tarvitsevat tulostettua Word-asiakirjaa, tiedät myös, että asiakirjan tulostaminen voi joskus olla haastavaa. Microsoft Word mukana tulee sisäänrakennettu Tulosta mahdollisuus tulostaa mustavalkoinen ja värillinen tuloste.
Quick Outline
- Word-asiakirjan tulostaminen
- Kuinka tulostaa useita Word-asiakirjoja
- Word-asiakirjan tulostaminen taustasivuvärillä
- Kommenttien tulostaminen Word-asiakirjaan
- Word-asiakirjan tulostuksen keskeyttäminen tai peruuttaminen
- Miksi Microsoft Word ei tulostu? Kuinka korjata se
- Johtopäätös
Word-asiakirjan tulostaminen
Word-asiakirjan tulostaminen on melko yksinkertaista ja voidaan tehdä millä tahansa laitteella. Voit tulostaa asiakirjasta mustavalkoisia, värillisiä ja kaksipuolisia tulosteita.
Esitiedot
- Esikatsele asiakirjaa ennen sen tulostamista.
- Tallenna asiakirja laitteellesi painamalla Ctrl + S tai navigoi kohteeseen Tiedosto >> Tallenna nimellä .
- Varmista, että tulostin on päällä ja yhdistetty laitteeseen; Jos käytät langatonta tulostinta, varmista, että tulostin ja laite on yhdistetty samaan verkkoon.
Noudata alla olevia kirjallisia vaiheittaisia ohjeita tulostaaksesi Word-asiakirjan Windows-kannettavallasi:
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja
Ensin sinun on avattava a Word-asiakirja :
Vaihe 2: Näytä tulostuspaneeli
Voit näyttää Tulostuspaneeli Nauhoista napsauttamalla Tiedosto , valitse sitten Tulosta :
Vaihtoehtoisesti voit avata Word-asiakirjan ja painaa Ctrl + P Windows kannettavalla tietokoneella ja Komento + P Macissa avataksesi suoraan Tulostuspaneeli .
Vaihe 3: Mukauta tulostusasetuksia
alkaen Tulostusruudun esikatselu , valitse eri vaihtoehdot missä tahansa järjestyksessä, jossa haluat tulostaa asiakirjan:
- Tulosta kaikki sivut: Valitse tämä vaihtoehto tulostaaksesi kaikki sivut.
- Tulosta nykyinen sivu : Valitse tämä vaihtoehto tulostaaksesi asiakirjan nykyisen sivun.
- Mukautettu tulostus : Valitse tietyt sivut tai alueet asiakirjan tulostamista varten. On myös vaihtoehtoja tulostaa parittomia tai parillisia sivuja.
Vaihe 4: Tulosta asiakirja
Kun olet valinnut vaihtoehdot tarpeidesi mukaan, napsauta Tulosta -painiketta tulostaaksesi asiakirjan vastaavasti:
Kuinka tulostaa useita Word-asiakirjoja
Jos haluat tulostaa useita asiakirjoja, siirrä ensin kaikki tiedostot yhteen kansioon ja paina tiedostojen siirtämisen jälkeen Ctrl -näppäintä valitaksesi asiakirjan. Napsauta valittuja tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta :
Kaikki valitut asiakirjat tulostetaan kerralla.
Word-asiakirjan tulostaminen taustasivuvärillä
Asiakirjan väritulostusta varten sinulla on oltava tulostin, joka voi tulostaa väreinä. Jos sinulla on Word-asiakirja, jossa on värillisiä sivuja, sivun väriä ei voi tulostaa. Wordissa voit valita asetukset, joilla asiakirja tulostetaan sivuväreillä. Ota asetukset käyttöön seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja ja napsauta Tiedosto vaihtoehto:
Vaihe 2: Etsi seuraavaksi Vaihtoehdot :
Vaihe 3: Napsauta vasemmasta ruudusta Näyttö . Alla Tulostus vaihtoehdot valita Tulosta taustavärit ja kuvat ja napsauta OK :
Vaihe 4: Navigoida johonkin Tiedosto >> Tulosta ja napsauta sitten Tulostimen ominaisuudet :
Vaihe 5: Vaihtaa Paperi/laatu välilehti, valitse Väri , ja paina OK :
Vaihe 6: Kun olet valinnut vaihtoehdot, napsauta Tulosta asiakirjan väritulostus:
Kommenttien tulostaminen Word-asiakirjaan
Wordin avulla voit myös tulostaa asiakirjan Kommentit . Jos haluat tulostaa kommentin sisältävän asiakirjan, napsauta Tarkista-välilehti ja valitse Kaikki merkinnät kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:
Paina sitten Ctrl + P asiakirjan tulostamiseen ja sen alle asetukset , napsauta nuolta ja tarkista Tulosta merkintä vaihtoehto:
Word-asiakirjan tulostuksen keskeyttäminen tai peruuttaminen
Word-asiakirjan tulostaminen on helppoa, mutta jos olet aloittanut asiakirjan tulostamisen ja yhtäkkiä huomaat, että asiakirjassasi on virhe. Voit peruuttaa Word-asiakirjan tulostuksen milloin tahansa, korjata virheet ja aloittaa tulostuksen uudelleen, kun olet valmis. Voit keskeyttää tai peruuttaa Word-asiakirjan tulostuksen seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tulostin -kuvaketta laitteen tehtäväpalkista ja paina Windows + I avataksesi Asetukset. Sitten sisään Laitteet , valitse Tulostin ja skanneri :
Vaihe 2: Klikkaa Tulostin ja valitse Avoin jono :
Vaihe 3: Valitse asiakirja, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tauko keskeyttääksesi tulostuksen tai Peruuttaa peruuttaaksesi asiakirjan tulostuksen:
Miksi Microsoft Word ei tulosta? Kuinka korjata se?
Word-asiakirjan tulostamatta jättämiseen voi olla useita syitä, kuten vioittuneet Word-tiedostot, laiteongelmat, vanhentuneet tulostinohjaimet ja tulostinongelmat. Voit ratkaista tämän ongelman seuraamalla alla lueteltuja korjauksia:
- Varmista, että tulostin on päällä, kytketty laitteeseen ja toimii oikein.
- Yritä tulostaa toinen Word-asiakirja samalla tulostimella tai tulosta asiakirja toisella tulostimella.
- Tarkista, onko liitetty tulostin asetettu oletustulostimeksi laitteessasi. Tarkistaaksesi sen, siirry kohtaan Ohjauspaneeli >> Näytä laitteet >> Aseta oletustulostin.
- Päivitä tulostinohjain tai asenna se uudelleen osoitteesta Laitehallinta.
- Peruuta kaikki tulosteet laitteen asetuksista. Peruuta tulosteet siirtymällä kohtaan Asetukset >> Laitteet >> Tulostimet ja skannerit >> Tulostimen nimi >> Avaa jono . Valitse tehtävä ja peruuta se.
Johtopäätös
Word-asiakirjan esikatselu ja tulostaminen laitteellesi on helppoa Tulostuspaneeli . Varmista, että tulostin on kytketty tai käyttövalmis, ja jos käytät langatonta tulostinta, sen on oltava kytkettynä samaan verkkoon laitteesi kanssa. Pääset joko tulostuspaneeliin siirtymällä kohtaan Tiedosto >> Tulosta tai käyttämällä pikakuvaketta Ctrl + P Windowsissa ja Komento + P MacBookissasi. Säädä asetuksia ja napsauta Tulosta tulostaaksesi Word-asiakirjan.