Sivunumerot ovat olennainen osa mitä tahansa kirjallista dokumenttia, oli se sitten yksinkertainen essee tai monimutkainen opinnäytetyö. Sivunumero auttaa käyttäjää ylläpitämään asiakirjan etenemistä ja löytämään nopeasti tietyt tiedot. Tässä artikkelissa käsitellään MS Word -asiakirjojen sivunumeroita. Käsittelemme useita tapoja lisätä sivunumeroita eri paikkoihin asiakirjan ylä- ja alatunnisteessa.
Menetelmät sivujen lisäämiseen MS Wordissa
MS Wordissa on kolme eri tapaa lisätä sivunumeroita:
- 'Ylätunnisteen' tai 'alatunnisteen' käyttäminen on helpoin ja yleisin tapa.
- 'Osat-ominaisuuden' käyttäminen. Tämän menetelmän avulla voit käyttää erilaisia sivunumerointimuotoja asiakirjan eri osissa.
- Käytä 'Sivunumerot-valintaikkunaa'. Tällä menetelmällä voit hallita sivunumeroiden asettelua tai näkökohtia.
Jos haluat käyttää samaa sivunumerointimuotoa koko asiakirjassa, käytä ylä- tai alatunnistemenetelmää. Jos kuitenkin haluat käyttää sivunumeroita asiakirjojen eri kohdissa eri muotoilutyyleissä, voit käyttää Sections-ominaisuutta tai Sivunumerot-valintaikkunaa.
Tapa 1: Käytä ylä- tai alatunnistetta
Tämä on yleisin tapa lisätä sivunumeroita MS Wordissa. Se on nopea ja helppo tehdä, ja sen avulla voit hallita paljon sivunumeroidesi ulkoasua. Tutkitaan tätä menetelmää eri vaiheissa:
- Avaa MS Word -asiakirja ja napsauta kahdesti joko ylä- tai alatunnistetta, johon haluat tai haluat lisätä sivunumeron.
- Napsauta Sivunumero-painiketta valikkopalkissa ylä- ja alatunnistevälilehtien alla.
- Valitse haluamasi sivunumeroiden sijainti ja muotoilu.
- Valitse Sulje ylä- ja alatunniste -vaihtoehto tai napsauta Esc-painiketta ottaaksesi mallin käyttöön ylä- ja alatunnisteessa.
Otsikko
Alatunniste
Voit käyttää erilaisia sivunumerovaihtoehtoja, jotka ovat saatavilla Microsoft Word -asiakirjassa, ja yksi niistä on sivunumeron poistaminen ensimmäiseltä sivulta. Voit yksinkertaisesti valita yläpalkista Eri sivu -vaihtoehdon, ennen kuin napsautat Sulje ylä- ja alatunniste, johon haluat lisätä sivunumeron ensimmäisen sivun sijaan.
Voit muuttaa sivunumeroiden muotoilua noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Napsauta kahdesti ylä- ja alatunnistetta.
- Napsauta valikkoriviltä vaihtoehtoa Sivunumero.
- Valitse avattavasta valikosta Muotoile sivunumerot.
- Tee haluamasi muutokset sivunumeroiden fonttiin, kokoon, väriin ja tasaukseen/muotoon.
- Sulje valintaikkunat napsauttamalla OK kahdesti.
- Noudata samaa prosessia uudelleen: kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnistealueen sisällä.
- Napsauta yläotsikossa olevaa sivunumerovaihtoehtoa.
- Valitse Muotoile sivunumerot.
- Sopiva aloitussivunumero voidaan syöttää näytölle ilmestyvän ponnahdusikkunan 'Aloita' -kohtaan.
- Valintaikkunat sulkeutuvat kahden OK-napsautuksen jälkeen.
Sivunumeroinnin aloittaminen tietyllä sivulla:
Sinun täytyy aloittaa sivunumerointi seitsemänneltä sivulta ja mennä sinne.
Tapa 2: Osat-ominaisuuden käyttäminen MS Wordissa
Osat-ominaisuuden avulla voit käyttää erilaisia sivunumerointimuotoja asiakirjan eri osissa. Voit esimerkiksi käyttää roomalaisia numeroita opinnäytetyösi tai väitöskirjasi johdantosivuilla ja vaihtaa sitten arabialaisiin numeroihin asiakirjan rungossa. Noudatetaan alla mainittuja ohjeita sivunumeroiden lisäämiseksi osiot-ominaisuuden avulla:
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat sivunumeroinnin alkavan – osion alkuun.
- Siirry ylänauhassa olevaan asetteluvälilehteen.
- Napsauta Tauko-painiketta Sivun asetukset -ryhmän alla.
- Valitse Section Breaks -pudotusvalikosta Seuraava sivu.
- Kaksoisnapsauta uudessa osiossa joko ylä- tai alatunnistetta.
- Napsauta 'Otsikko ja alatunniste' -ryhmän valikkopalkissa olevaa 'Sivun numero' -vaihtoehtoa.
- Valitse haluamasi sivunumeroiden sijainti ja tyyli.
- Jos haluat aloittaa sivunumeroinnin tietyltä sivulta, valitse vaihtoehto 'Muotoile sivunumerot...' ja kirjoita haluamasi aloitussivun numero 'Aloita'-valintanapin kenttään ja valitse tämä valintanappivaihtoehto.
- Sulje valintaikkunat napsauttamalla OK kahdesti.
- Toista vaiheet 3–9 jokaiselle asiakirjan osalle, jossa haluat käyttää erilaista sivunumerointimuotoa.
- Voit poistaa sivunumerot tietystä asiakirjan osasta kaksoisnapsauttamalla osion ylä- tai alatunnistealuetta ja valitsemalla Poista sivunumero. Sivunumero on poistettu tästä osiosta.
Tapa 3: Sivunumerot-valintaikkunan käyttäminen
Sivunumerot-valintaikkuna antaa sinulle suurimman hallinnan sivunumeroiden ulkoasuun. Voit käyttää sitä muuttaaksesi kirjasintyyliä, kirjasinkokoa, fontin väriä, sivunumeroiden kohdistusta, sijaintia ja tyyliä. Noudatetaan alla olevia ohjeita sivunumeroiden lisäämiseksi Sivunumerot-valintaikkunan avulla:
- Napsauta 'Lisää' -välilehteä valikkopalkista alussa.
- Valitse vain Sivunumero-painike Otsikko ja alatunniste -luokasta.
- Valitse Muotoile sivunumerot.
- Tee haluamasi muutokset sivun numerointimuotoon, sijaintiin ja tasaukseen.
- Sulje valintaikkunat napsauttamalla OK-painiketta kahdesti.
Jos haluat käyttää erilaisia sivunumerointimuotoja asiakirjasi eri osissa, voit noudattaa näitä ohjeita:
- Valitse osa, jonka sivunumerointimuotoa haluat muuttaa.
- Napsauta kahdesti ylä- tai alatunnistealuetta.
- Napsauta 'Sivun numero' -vaihtoehtoa valikkopalkista 'Ylä- ja alatunniste' -ryhmän alla.
- Valitse avattavasta valikosta Muotoile sivunumerot….
- Tee haluamasi muutokset sivun numerointimuotoon, sijaintiin ja tasaukseen.
- Valitse 'Aloita' -valintaruutu ja laita sivunumero tänne, johon haluat lisätä.
- Sulje molemmat valintaikkunat painamalla OK-painiketta kahdesti.
Toista vaiheet 3–5 jokaiselle asiakirjan osalle, jossa haluat käyttää erilaista sivunumerointimuotoa.
Jos haluat poistaa sivunumerot asiakirjasta, kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnistealuetta, napsauta Otsikko-vaihtoehtoa ja valitse 'Poista ylätunniste' -vaihtoehto tai napsauta 'Alatunniste' -vaihtoehtoa ja valitse 'Poista alatunniste' -vaihtoehto.
Valitse osio lisätäksesi sivunumerot asiakirjan tiettyyn osaan ja noudata sitten yllä olevia ohjeita.
Voit muokata sivunumeroiden muotoa kenttäkoodeilla. Kenttäkoodia 'NUMPAGES' voidaan käyttää esimerkiksi dokumentin sivujen kokonaismäärään.
Jos haluat 'Kenttäkoodit', paina CTRL + F9. Alla oleva kuva tulee näkyviin. Vieritä kohdistinta hieman sinne; näet komennon {NUMPAGES}.
Johtopäätös:
Sivunumeroiden lisääminen Microsoft Wordiin on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit järjestää ja navigoida asiakirjoissa tehokkaammin. Lisäämällä sivunumerot voit helposti viitata tiettyihin osiin, seurata asiakirjasi pituutta ja luoda ammattimaisen näköisen lopputuotteen. Sivunumeroiden lisääminen voi parantaa sen luettavuutta ja rakennetta, jos työskentelet raportin, esseen tai muun asiakirjatyypin parissa. Lisäksi sivunumerot antavat asiakirjallesi ammattimaisen ilmeen, mikä tekee siitä kiillotetumman ja paremmin jäsennellyn. Kaiken kaikkiaan sivunumeroiden sisällyttäminen Microsoft Word -asiakirjaan on arvokas käytäntö, joka parantaa työsi toimivuutta ja estetiikkaa.