Kuinka lisätä allekirjoitus Outlookiin?

Microsoft Outlook on suosittu monialustainen sähköpostiohjelma, joka esiteltiin 16. tammikuuta 1997. Sittemmin se on käynyt läpi useita muutoksia tai päivityksiä, jotka tekivät siitä täysimittaisen sähköpostiohjelman. Jotta sähköpostit näyttäisivät ammattimaisemmilta, siinä on a Allekirjoitus mahdollisuus lisätä sähköpostin uskottavuutta. Kuitenkin luominen ja lisääminen a Allekirjoitus Outlookissa vaatii jonkin verran tietoa.

Tässä oppaassa käsitellään koko prosessia 'Lisää allekirjoitus kaikille Outlook-käyttäjille' useilla alustoilla.

Pikakuvaus:

• Kuinka lisätä allekirjoitus Microsoft Outlookiin työpöydällä / kannettavalla tietokoneella?
• Outlook Webissä.
• Outlook Windowsissa.
• Outlook macOS:ssä.
• Kuinka lisätä allekirjoitus Microsoft Outlookiin matkapuhelimessa?
• Outlook Androidissa.
• Outlook iPhonessa.
• Kuinka luoda ammattimaisia ​​allekirjoituksia Microsoft Outlookille?
• Bottom Line

Kuinka lisätä allekirjoitus Microsoft Outlookiin työpöydällä / kannettavalla tietokoneella?

Pöytätietokoneella/kannettavalla tietokoneella käyttäjät voivat saada kaiken irti alkuperäisestä Outlook-sovelluksesta. Se on alkuperäisesti asennettavissa Windowsiin ja macOS:ään, mutta sitä voidaan käyttää myös käyttämällä Outlook.com . Se tarjoaa lähes samat toiminnot kaikilla alustoilla, ja Signature on saatavilla kaikilla.

Lisää allekirjoitus Outlook Webissä

Voit lisätä allekirjoituksen Outlookin verkkoversioon noudattamalla alla olevia ohjeita:

Vaihe 1 : Luo uusi sähköposti.

Vaihe 2 : Napsauta/napauta 'Lisää'-välilehteä ja sitten Allekirjoitus ja allekirjoitukset.

Vaihe 3 : Luo ja hallitse allekirjoitusta.

Yllä olevien vaiheiden kuva on seuraava:

Vaihe 1: Luo uusi sähköposti
Nauhatyökalurivillä on useita työkaluja (välilehdissä), mukaan lukien Lisää -välilehti, jonka alta löytyy Allekirjoitus-vaihtoehto. Nauha näkyy vain, kun kirjoitat uutta sähköpostia. Joten napsauta/napauta 'Uusi posti' painike:

Vaihe 2: Avaa 'Lisää allekirjoitus' -velho
Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, useita välilehtiä tulee näkyviin nauhatyökaluriville. Napsauta/napauta Lisää-välilehteä, Allekirjoitus ja sitten Allekirjoitukset . Täältä voit luoda/poistaa tai hallita allekirjoituksia Outlookissa:

Vaihe 3: Luo ja hallinnoi allekirjoitusta
Avaamalla Allekirjoitus vaihtoehtoja, seuraava ikkuna avautuu. Valitse Luo ja toista -välilehti täältä ja voit:

1. Käytä 'Uusi allekirjoitus' -painiketta lisätäksesi/lisätäksesi uuden allekirjoituksen ja nimetäksesi sen.
2. Merkki 1 on luomamme allekirjoituksen nimi.
3. Allekirjoituksen nimen alla olevassa ruudussa voit lisätä kuvia tai tekstiä allekirjoitukseesi.
4. Voit määrittää Outlook Webin oletusallekirjoitukset uusille viesteille käyttämällä 'Uusia viestejä varten' avattavasta valikosta ja valitse luomasi allekirjoitus.
5. Voit määrittää Outlook Webin oletusallekirjoitukset vastauksille/edelleenlähetyksille käyttämällä 'Vastauksille / edelleenlähetyksille' avattavasta valikosta ja valitse luomasi allekirjoitus.
6. Lyö Tallentaa -painiketta allekirjoituksen luomiseksi ja tallentamiseksi:

Jos haluat lisätä allekirjoituksen sähköpostiisi manuaalisesti Outlookissa, napsauta/napauta Lisää ja sitten päälle Allekirjoitus . Valitse lisättävä allekirjoitus napsauttamalla/napauttamalla sitä (tässä tapauksessa allekirjoitus 1):

Lisää allekirjoitus Outlook Windowsissa

Outlook on naiivisti saatavilla Microsoft Windowsissa ja siinä on kaikki Web-versioon verrattuna ominaisuudet. Voit lisätä allekirjoituksen Outlookin Windows-versioon seuraavasti:

Vaihe 1 : Kirjoita uusi sähköposti.

Vaihe 2 : Napsauta/napauta 'Lisää'-välilehteä ⇒ Allekirjoitus ⇒ Allekirjoitukset.

Vaihe 3: Lisää ja hallitse allekirjoitusta.

Yllä olevien vaiheiden kuva on seuraava.

Vaihe 1: Kirjoita uusi sähköposti
Kuten Outlook-verkko, myös työpöytäversio vaatii uuden sähköpostin, ennen kuin voit lisätä allekirjoituksen. Joten napsauta/napauta uusi sähköposti painike:

Vaihe 2: Avaa 'Lisää allekirjoitus' -velho
Uutta sähköpostiviestiä luotaessa useita välilehtiä tulee näkyviin nauhatyökalurivillä. Napsauta/napauta Lisää välilehti, Allekirjoitus ja sitten Allekirjoitukset . Täältä voit luoda/poistaa tai hallita allekirjoituksia Outlookissa:

Vaihe 3: Luo ja hallinnoi allekirjoitusta
Kun olet avannut allekirjoitusvaihtoehdot, seuraava ikkuna avautuu. Valitse Sähköpostin allekirjoitus -välilehti täältä, ja voit:

1. The 'Valitse muokattava allekirjoitus' -ruudun avulla käyttäjät voivat tarkastella luomiaan allekirjoituksia.
2. ' Poistaa ', ' Uusi ', ' Tallentaa ”, ja ” Nimeä uudelleen ” -painikkeita käytetään allekirjoitusten hallintaan. Käytä Uusi -painiketta nimetäksesi ja lisätäksesi uuden allekirjoituksen.
3. Alla oleva ruutu 'Muokkaa allekirjoitusta' antaa käyttäjien lisätä kuvia ja tekstiä allekirjoitukseen.
4. The Valitse oletusallekirjoitus avulla käyttäjät voivat asettaa Sähköpostitili johon allekirjoitus lisätään. Käyttämällä Uusia viestejä avattavasta valikosta käyttäjät voivat määrittää, minkä allekirjoituksen he lisäävät uusiin sähköposteihin. Käyttämällä Vastaukset/edelleen avattavasta valikosta käyttäjät voivat määrittää, mikä allekirjoitus on lisättävä vastaus- tai välityssähköpostiin.
5. The OK -painikkeella käyttäjät voivat tallentaa muutokset:

Jos haluat lisätä allekirjoituksen Outlookissa, napsauta/napauta Lisää välilehti ja sitten päälle Allekirjoitus . Valitse avattavasta valikosta allekirjoitus, jonka haluat lisätä (tässä tapauksessa allekirjoitus 1) napsauttamalla/napauttamalla sitä, niin se lisätään sähköpostin runkoon:

Lisää allekirjoitus Outlook macOS:ssä

Outlook on naiivisti saatavilla macOS:ssä. Voit lisätä allekirjoituksen Outlookin macOS-versioon seuraavasti:

Vaihe 1 : Kirjoita uusi sähköposti.

Vaihe 2: Avaa 'Lisää allekirjoitus' -velho.

Vaihe 3: Luo ja hallitse allekirjoitusta.

Yllä olevien vaiheiden kuva on seuraava:

Vaihe 1: Kirjoita uusi sähköposti
Käyttäjät eivät voi lisätä allekirjoitusta kirjoittamatta uutta sähköpostiviestiä. Joten napsauta/napauta uusi sähköposti painike:

Vaihe 2: Avaa 'Lisää allekirjoitus' -velho
Kun olet käynnistänyt uuden sähköpostin luontiprosessin, käytä Kolme pistettä (…) ylhäällä, vie hiiri sen päälle Allekirjoitus ja valitse Vakio . Täältä voit lisätä allekirjoituksen sähköposteihisi:

Vaihe 3: Lisää ja hallitse allekirjoituksia
Vuonna Allekirjoitukset Ikkunassa voit lisätä tai hallita allekirjoituksia seuraavilla tavoilla:

• The Muokkaa allekirjoitusta -ruutu näyttää luomasi allekirjoitukset.
• The Allekirjoituksen esikatselu antaa huipun siitä, miltä allekirjoitus näyttää.
• lisäys ' + ” -painikkeen avulla käyttäjät voivat luoda uuden allekirjoituksen.
• The Muokata -painiketta voit muokata valittua allekirjoitusta.
• The 'Valitse oletusallekirjoitus' sisältää vaihtoehdot: Tili (johon allekirjoitus lisätään automaattisesti). Uusia viestejä (käytetään uuteen viestiin käytettävän allekirjoituksen valitsemiseen). Vastaukset/edelleen (käytetään vastauksissa ja sähköpostien edelleenlähettämisessä käytettävän allekirjoituksen määrittämiseen):

Kun olet lisännyt allekirjoituksen, sulje tämä ikkuna ja Luo uusi sähköposti, niin valittu allekirjoitus lisätään automaattisesti.

Kuinka lisätä allekirjoitus Microsoft Outlookissa Android / IOS: ssä?

Microsoft Outlook on natiivisti saatavilla Android- ja IOS-laitteille. Se tukee myös allekirjoitusten luomista ja lisäämistä Outlook-käyttäjiltä. Olet ehkä huomannut sähköposteja lukiessasi 'Lähetetty iPhonesta' tai 'Lähetetty Androidista' , joka lisätään automaattisesti allekirjoitukseksi.

Lisää allekirjoitus Outlook Androidissa

Voit lisätä allekirjoituksen Androidin Outlookissa seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa Outlook-asetukset.

Vaihe 2: Lisää ja hallitse allekirjoitusta.

Yllä olevien vaiheiden kuva on seuraava:

Vaihe 1: Avaa Outlook-asetukset
Outlookin Android-version allekirjoituksia hallitaan asetusten kautta. Avaa Outlook-asetukset Androidissa napauttamalla -kuvaketta Outlook-kuvake ja sitten Gear kuvake alhaalta:

Vaihe 2: Lisää ja hallinnoi allekirjoitusta
Etsi Outlookin Android-asetuksista ja napauta sitä Allekirjoitus vaihtoehto. Täältä voit lisätä tai hallita allekirjoituksia:

Allekirjoitusasetuksista näet:

1. Oletusallekirjoitus, joka on 'Hanki Outlook for Android' tässä tapauksessa.
2. Keho on paikka, jossa katselet kuvia.
3. Galleria-kuvakkeen avulla voit lisätä kuvia sen yläpuolelle.
4. Muutokset tallennetaan käyttämällä ' ✔ ”-kuvake:

Kun määritykset on tehty, yritä kirjoittaa uusi sähköposti, ja luomasi allekirjoitus on siellä. Voit poistaa sen siirtymällä allekirjoitusasetuksiin, poistamalla kaikki (teksti ja kuvat) ja napauttamalla ' ✔ ”-kuvaketta.

Lisää allekirjoitus Outlook iPhonessa

Voit lisätä allekirjoituksen iPhonen Outlookissa seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa/käynnistä Outlook-asetukset.

Vaihe 2: Siirry 'Allekirjoitus'-asetuksiin ja lisää allekirjoitus.

Yllä olevien vaiheiden kuva on seuraava.

Vaihe 1: Avaa / käynnistä Outlook-asetukset
Outlook for iPhonen allekirjoituksia hallitaan asetusten kautta. Avaa ne napauttamalla profiilisi kuvaketta ja sitten -kuvaketta Hammasrataskuvake:

Vaihe 2: Lisää allekirjoitus
Napauta Outlook-asetuksissa Allekirjoitus asetukset. Täältä voit hallita allekirjoitusasetuksia:

Lisää sen jälkeen teksti tai kuva, jota käytetään sähköpostin allekirjoituksena ja napauta ' ✔ ” -kuvaketta tallentaaksesi muutokset:

Kun olet lisännyt allekirjoituksen, yritä kirjoittaa uusi sähköposti, niin luomasi allekirjoitus on siellä. Voit poistaa sen siirtymällä allekirjoitusasetuksiin, poistamalla kaikki (teksti ja kuvat) ja napauttamalla ' ✔ ”-kuvaketta.

Kuinka luoda ammattimaisia ​​allekirjoituksia Microsoft Outlookille?

Vaikka käyttäjät voivat mukauttaa sähköpostin allekirjoituksia useilla tavoilla Microsoft Outlookissa, muutamat verkkosivustot voivat viedä tyylin uudelle tasolle. Nämä sivustot voivat luoda ammattimaisen näköisiä allekirjoituksia helposti. Jotkut parhaista verkkosivustoista allekirjoitusten luomiseen Microsoft Outlookille ovat seuraavat:

1. Gimmio (tehokas online-sähköpostin allekirjoitusgeneraattori, joka tukee yli 1000 fonttia, miljoonia kuvakkeita ja ääretöntä kuvaa).
2. Woodpecker (ilmainen sähköpostin allekirjoitusten luontigeneraattori, jossa on paljon ennalta määritettyjä malleja).
3. HubSpot (yksinkertainen, ilmainen ja helppokäyttöinen sähköpostin allekirjoitusgeneraattori).
4. Signature Maker (paras työkalu käsin kirjoitetun sähköpostin allekirjoituksen luomiseen ilmaiseksi).

Bottom Line

Jos haluat lisätä kirjanmerkin Outlook Webissä ja Outlookissa Windows/macOS:ssä, kirjoita a uusi sähköposti , napsauta/napauta Lisää -välilehti ja sitten Allekirjoitus . Valitse tästä Allekirjoitukset ja noudata edellä mainittuja vaiheita kullekin alustalle. Nämä kirjanmerkit ovat muokattavissa.

Jos haluat lisätä kirjanmerkin Outlookin Android/IOS-sovellukseen, avaa Outlookin asetukset ja valitse Allekirjoitus vaihtoehto ja luo allekirjoitus. Kun se on luotu, se lisätään/sisällytetään automaattisesti sähköpostiisi.