Sarakkeiden käytön edut Microsoft Wordissa
Sarakkeiden käyttämisellä MS Wordissa on monia etuja, mukaan lukien:
- Lisääntynyt luettavuus : Jakamalla materiaali lyhyemmille riveille, sarakkeet voivat helpottaa lukemista. Tämä on erityisen hyödyllistä pitkille tai monimutkaisille asiakirjoille.
- Ammattimaisempi ulkonäkö : Sarakkeet voivat auttaa saamaan asiakirjoistasi näyttämään ammattimaisemmilta ja viimeistellymmiltä. Tämä on erityisen tärkeää markkinoinnin ja kaupallisten asiakirjojen kannalta.
- Tehokkaampi tilankäyttö : Sivulle voidaan mahtua enemmän tekstiä sarakkeiden avulla ilman, että se vaikuttaa sivun luettavuuteen. Tästä on hyötyä julkaisuissa, kuten lentolehtisissä, esitteissä ja uutiskirjeissä.
- Helpompi järjestää : Sarakkeet voivat auttaa sinua hallitsemaan sisältöäsi. Voit esimerkiksi käyttää sarakkeita luodaksesi sanaston, sivupalkkiluettelon tai sisällysluettelon.
Sarakkeiden luominen Microsoft Wordissa
Luo sarakkeita Microsoft Wordissa seuraavasti:
Vaihe 1 : Käynnistä Microsoft Word -sovellus järjestelmässäsi.
Jos haluat mieluummin käsitellä aiemmin luotua asiakirjaa, napsauta sitä.
Vaihe 2 : Napsauta 'Tyhjä asiakirja'.
Ohita tämä vaihe, jos työskentelet jo olemassa olevan asiakirjan parissa.
Vaihe 3 : Siirry 'Asettelu'-välilehteen.
Vaihe 4 : Napsauta 'Asettelu'-välilehden 'Sarakkeet' -painiketta. Tämä avaa avattavan luettelon, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
- Yksi: Word-asiakirjan oletusasetus.
- Kaksi: Se jakaa sivun kahteen erilliseen sarakkeeseen.
- Kolme: Se muuttaa sisällön kolmeen sarakkeeseen.
- Vasen: Se sijoittaa suurimman osan sisällöstä asiakirjan oikealle puolelle ja jättää pienen sarakkeen vasemmalle.
- Oikealle: Se jättää yhden pienen sarakkeen sivun oikealle puolelle ja sijoittaa suurimman osan sisällöstä vasemmalle.
Kun korostat osion (tai koko tekstin) ennen käytettävissä olevan sarakkeen valitsemista, sisältösi rakennetaan näytettäväksi sarakkeina.
Vaihe 5: Valitse yksi käytettävissä olevista sarakeasetteluista avattavasta Sarakkeet-valikosta.
Kun napsautat sarakevaihtoehtoa, Microsoft Word luo näkymättömiä sarakkeita asiakirjaan. Kun kirjoitat, tekstisi rivittyy automaattisesti saman sarakkeen seuraavalle riville ennen kuin se saavuttaa oikean marginaalin. Myös tekstisi siirtyy automaattisesti seuraavaan sarakkeeseen, kun se saavuttaa sivun alaosan/lopun ja niin edelleen.
Mukautettujen sarakkeiden luominen Microsoft Wordissa
Seuraavien vaiheiden avulla voidaan luoda sarakkeita mieltymystesi perusteella:
Vaihe 1 : Käynnistä Microsoft Word ja aloita uudella tyhjällä asiakirjalla tai avaa tallennettu dokumentti.
Vaihe 2: Napsauta 'Sarakkeet' -painiketta 'Sivun asetukset' -osiossa 'Asettelu' -välilehdellä.
Vaihe 3: Napsauta 'Lisää sarakkeita' -vaihtoehtoa avattavasta valikosta. Se sijoitetaan sarakkeen valikon alaosaan.
Vaihe 4: Valitse sarakkeiden määrä. Tämän ikkunan yläosassa on vaihtoehtoja, kuten yksi, kaksi, kolme ja niin edelleen. Vaihtoehto otetaan käyttöön asiakirjassasi, kun napsautat sitä.
Kun korostat tekstiä, tehoste, kuten sisällön muuttaminen sarakkeiksi, koskee vain korostettua tekstiä.
Vaihe 5: Säädä sarakkeen erotusta ja leveyttä. Voit suurentaa tai pienentää arvoja käyttämällä ylä- tai alanuolta Leveys- ja Väliarvojen vieressä.
Vaihe 6: 'Sarakkeen leveys' -ruudusta voi poistaa valinnan, jos haluat yhden sarakkeen olevan leveämpi kuin toinen.
Vaihe 7 : Käytä 'Line between' -valintaruutua luodaksesi reunuksen. Tämän seurauksena sarakkeiden väliin tulee selvästi näkyviin viiva.
Jos et halua näkyvää erotinta, poista valinta tästä ruudusta.
Oletusmallien sarakkeiden käyttäminen
Mukautetun sarakeasettelun luominen on helpompaa, mutta sen määrittäminen vie aikaa. Microsoft tarjoaa ennalta määritettyjä sarakemalleja, joita voit käyttää sen sijaan, mikä voi säästää aikaa.
Avaa Microsoft Word -sovellus. Löydät useita ennalta määritettyjä asetteluja kulissien takana olevan näkymän 'Suositellut' -osiossa. Jos kulissien takana oleva näkymä ei ole näkyvissä, valitse valikosta 'Tiedosto > Uusi' ja tarkista 'Suositellut'-alue. Hakukenttää voidaan käyttää myös sarakeasettelujen etsimiseen.
Kuten voidaan nähdä, ansioluetteloita, esitteitä ja tapahtumia varten on useita houkuttelevia saraketyylejä, joista valita ja muokata.
Voit ladata mallin Wordin Microsoft Office -kirjastosta selaamalla malleja ja napsauttamalla haluamaasi mallia. Microsoft Word lataa mallin automaattisesti puolestasi.
Sarakekatkojen lisääminen
Kun työskentelet sarakkeiden kanssa, sarakkeen vaihto voi pakottaa osan sisällöstäsi päättymään tiettyyn kohtaan ja alkamaan seuraavan sarakkeen yläosasta. Tässä ovat vaiheet:
Vaihe 1 : Aseta kohdistin sen tekstin alkupisteeseen tai paikkaan, josta haluat tehdä seuraavan sarakkeen alun.
Vaihe 2: Siirry 'Asettelu'-välilehteen.
Vaihe 3: Napsauta 'Break' -painiketta 'Sivun asetukset' -osiossa. Tämä näyttää erilaiset sivunvaihto- ja osionvaihtovaihtoehdot. Napsauta 'Sarake' -vaihtoehtoa.
Vaihe 4: Sarake alkaa nyt valitsemastasi kohdasta.
Johtopäätös
Jakamalla tekstisi lyhyemmiksi riveiksi ja ryhmittelemällä siihen liittyvät tiedot yhteen, sarakkeet voivat tehdä asiakirjoistasi helpommin luettavia, järjestäytyneempiä ja visuaalisesti houkuttelevampia. Olitpa kirjoittamassa pitkää raporttia, luomassa markkinointiesitteitä tai suunnittelemassa uutiskirjettä, sarakkeet voivat auttaa sinua saavuttamaan haluamasi tulokset. Tässä viestissä käsiteltiin sarakkeiden määrittämistä Microsoft Word -asiakirjoissa käyttämällä sarakeasettelun esiasetuksia ja mukautettuja sarakkeita ja kuinka sarakkeenvaihtoja käytetään pakottamaan teksti alkamaan uuden sarakkeen yläosasta.