Excelin muuntaminen Google Sheetsiksi varmistaa helpon käytön ja yhteistyön, tehostaa tiimityötä ja lisää tiedonhallintakäytäntöjesi monipuolisuutta.
Tässä artikkelissa tarjoamme sinulle käytännöllisiä lähestymistapoja, joita voidaan käyttää Excel-tiedoston muuntamiseen Google-taulukoiksi.
Excel-tiedoston luominen
Oletetaan, että meillä on näytemyyntitietojoukko Excel-taulukossa ja haluamme muuntaa tämän Excel-tiedoston Google Sheetsiksi. Excel-tiedostoon tallentamamme tietojoukko näkyy seuraavassa kuvassa:
Tallennamme tiedoston otsikolla ”Myyntitiedot”.
Nyt näemme, kuinka tämä tiedosto muunnetaan Google Sheets -tiedostoksi eri menetelmillä.
Tapa 1: Tuo Excel-tiedosto Google Sheetsiin
Excel-tiedoston tuominen Google Sheetsiin on ensimmäinen tapa, jonka teemme. Kun tuot Excel-tiedoston Google Sheetsiin, voit tuoda Excel-tietosi ja -sisältösi Google Sheets -asiakirjaan lisämuokkausta, analysointia ja yhteistyötä varten.
Käymme nyt läpi vaiheittaisen prosessin, jolla Excel-tiedosto muunnetaan Google Sheetsiksi. Tämän menetelmän aloittamiseksi meidän on ensin käytettävä Google-taulukoita. Voit siirtyä suoraan Google Sheets -sivulle ja kirjautua sisään. Jos olet jo kirjautunut Google-tilillesi, etsi 'Sheets' ja napsauta sitä. Se käynnistää Google Sheetsin.
Tämä avaa Google Sheets -käyttöliittymän.
Täällä voit nähdä, että tarjosimme aluksi tyhjän arkin vaihtoehdon ja sitten joitain malleja, joita voidaan käyttää. Tämän alapuolella on lueteltu tiedostot, joiden parissa olemme työstäneet.
'Tyhjä' arkki -vaihtoehtoa käytetään tässä. Tämä lisää uuden laskentataulukon ilman sisältöä.
Kuten voidaan nähdä, tämä taulukko on tyhjä.
Kun taulukko on avattu, napsauta 'Tiedosto'-valikkoa Google Sheets -käyttöliittymässä.
Näyttöön tulee valikko. Valitse 'Tuo' -vaihtoehto tästä luettelosta. Kun tämä vaihtoehto valitaan, näkyviin tulee ikkuna, joka sisältää useita vaihtoehtoja.
Valitse 'Lataa' -vaihtoehto ladataksesi tiedoston järjestelmästämme.
'Lataa'-ikkunassa näemme 'Selaa' -painikkeen. Napauta tätä painiketta ladataksesi tiedoston. Voimme myös yksinkertaisesti vetää ja pudottaa tietyn tiedoston tähän.
Napsauta 'Selaa' -painiketta selataksesi tiedostoa.
Määritä ladattava tiedosto. Lataa tämä tiedosto napsauttamalla 'Avaa' -painiketta.
Tiedosto ladataan pian.
Kun tiedosto on ladattu onnistuneesti, Google Sheets näyttää 'Tuo'-valintaikkunan, jossa voit määrittää, kuinka tiedot tuodaan.
Näemme joitain vaihtoehtoja, kun napsautamme 'Tiedoston sijainti' -valikkoa. Tässä voimme käyttää vain joitakin vaihtoehtoja: haluatko luoda uuden taulukon tietojen tuomista varten, lisätä uusia taulukoita vai korvata laskentataulukon.
Sinun on valittava tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto, kun tuot tietoja. Vaihtoehto 'Vaihda taulukko' on jo valittu oletuksena. Joten valitsemme esiintymän oletusvaihtoehdon.
Kun valitset tämän vaihtoehdon, muista, että tämä korvaa kokonaan sen taulukon sisällön, johon tuot. Jos sinulla on olemassa olevassa taulukossa tärkeitä tietoja, jotka haluat säilyttää, harkitse varmuuskopion tekemistä taulukosta tai sen sisällöstä ennen tuontia.
Napsauta Tuo tiedot -painiketta tuodaksesi Excel-tiedoston tiedot Google Sheetsiin.
Näet edellisestä tilannevedosta, että tiedot Excel-tiedostosta tuodaan nykyiseen Google-laskentataulukkoomme.
Tapa 2: Avaa Excel-tiedosto Google Sheetsissä sen jälkeen, kun olet ladannut sen Google Driveen
Toinen tapa muuntaa Excel-tiedosto Google-laskentataulukoksi on ladata vaadittu tiedosto Google Driveen.
Lataamalla Excel-tiedoston Google Driveen ja avaamalla sen Google Sheetsillä voimme tallentaa Excel-tiedostomme pilveen ja käsitellä niitä yhdessä Google Sheetsin avulla.
Ymmärretään tämä menettely askel askeleelta.
Siirry ensin Google Driveen Google-tililtäsi.
Napauttamalla 'Drive' -vaihtoehtoa pääset suoraan Google Driveen.
Painike, jonka nimi on 'Uusi', näkyy käyttöliittymän vasemmalla puolella.
Tämän seurauksena näkyviin tulee pudotusvalikko. Valitse avattavasta valikosta 'Tiedoston lataus'.
Löysimme ja valitsimme tiedoston, jonka haluamme ladata Google Driveen. Napsauta 'Avaa' -painiketta ladataksesi tämän tiedoston.
Google Drive aloittaa tiedoston lataamisen. Voit seurata edistymistä ikkunan oikeassa alakulmassa. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka vahvistaa tiedoston lataamisen, kun se on valmis.
Etsimme nyt juuri lataamamme Excel-tiedoston Google Driveen. Sen tiedostonimi on sama kuin ladatun alkuperäisen Excel-tiedoston nimi.
Kun löydät tiedoston, napsauta hiiren kakkospainikkeella ladattua Excel-tiedostoa. Napsauta avattavasta valikosta 'Avaa sovelluksella'. Valitse sitten 'Google Sheets' sen tarjoamasta alivalikosta.
Ladattu Excel-tiedosto avataan Google Sheetsissä verkkoselaimessamme. Voimme nyt muokata tätä Excel-tiedostoa Google Sheetsin ominaisuuksien avulla.
Johtopäätös
Excel-tiedoston muuntaminen Google Sheets -asiakirjaksi on helppo tapa hyödyntää Google Sheetsin ominaisuuksia tietyissä asiakirjoissa. Tämä muunnos voidaan tehdä eri menetelmillä. Tätä artikkelia varten olemme valinneet kaksi erittäin helppoa tapaa muuntaa asiakirjat. Ensimmäinen menetelmä käyttää 'Tuo' -vaihtoehtoa Google Drivesta muuntaakseen Excel-tiedoston Google-laskentataulukoiksi. Toisessa menetelmässä kehitettiin 'Google Driven' käyttöä Excel-tiedoston lataamiseen siihen ja tiedoston avaamiseen Google-laskentataulukossa, jolloin se voi toimia Google Sheets -ominaisuuksien kanssa.