Menetelmät, joita voit käyttää tulostukseen Google-dokumenteista
Google Docsissa on kolme erilaista tapaa tulostaa asiakirjoja. Tässä artikkelissa opimme saamaan asiakirjatulosteen Google-dokumenteista. Nämä menetelmät esitetään myös seuraavasti:
- Käyttämällä 'Tiedosto' -> 'Tulosta' -vaihtoehtoa
- 'Tulosta'-kuvakkeen avulla
- Käytä 'Ctrl+P'-pikanäppäintä
Täällä tulostamme kaikki asiakirjan sivut ja valitut sivut Google Docsissa käyttämällä annettuja kolmea tekniikkaa erikseen. Siirrytään eteenpäin näiden tekniikoiden käytännön esittelyyn.
Esimerkki 1:
Asiakirja, jonka haluamme tulostaa ja saada paperiversiona, näkyy seuraavassa. Tulostamme tämän asiakirjan täällä käyttämällä ensimmäistä menetelmää Google Docsissa.
Siirrymme nyt 'Tiedosto-välilehteen'. Pääset tulostusvalintaikkunaan siirtymällä 'Tiedosto'-valikkoon Google-dokumenttien ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauttamalla 'Tulosta' -vaihtoehtoa. Meidän on vieritettävä alas tässä 'Tiedosto' -valikossa, jotta 'Tulosta' -vaihtoehto näkyy siellä.
Tulostusvalintaikkuna tulee näkyviin näytölle, kun napsautamme 'Tulosta'-vaihtoehtoa 'Tiedosto'-valikosta. Tässä tulostusikkunassa voimme nähdä monia vaihtoehtoja, kuten 'Kohde', joka näyttää, missä muodossa tämä tiedosto tallennetaan tulostetta varten, 'Sivut', joka näyttää kuinka monta sivua tästä asiakirjasta tulostetaan, 'Sivua arkille', joka näyttää kuinka monta sivua yhdelle sivulle tulostetaan, 'Reunukset', joka näyttää tulostetun sivun marginaalit. Emme muuttaneet tässä mitään vaihtoehtoa. Napsautamme vain 'OK'-painiketta, joten asiakirjamme tulostetaan sellaisena kuin se on kirjoitettu tähän.
Esimerkki 2:
Tulostamme edellisen asiakirjan uudelleen Google Docsista. Mutta tässä käytämme 'Tulosta' -kuvaketta tästä ikkunasta. 'Tulosta'-kuvake näkyy myös seuraavassa. Napsautamme 'Tulosta' -kuvaketta täällä tulostamista varten.
Tässä 'Tallenna PDF-muodossa' säädetään 'Kohdeeksi'. Haluamme myös tulostaa tämän asiakirjan kaikki sivut, joten asetamme sen 'Sivut'-osiossa 'Kaikki'. Sitten meillä on 'sivua arkille' -osio, johon asetamme '1' tai se on myös asetettu oletusasetukseksi, mikä tarkoittaa, että haluamme tulostaa yhden sivun yhdelle arkille täällä. Viimeinen vaihtoehto, joka on 'Marginaali', on asetettu oletusasetukseksi. Nyt painamme 'OK' -painiketta, joka tulostaa tämän asiakirjan.
Esimerkki 3:
Tässä esimerkissä käytetään kolmatta menetelmää, jossa käytämme pikakuvaketta tässä. Kun olet avannut tulostettavan asiakirjan, paina “Ctrl+P”-näppäimiä. Joten se näyttää tulostusikkunan tähän.
Seuraavat ikkunat osoittavat, että tallennamme tämän asiakirjan 'PDF'-lomakkeeksi tulostamista varten, tulostamme kaikki sivut ja yhden sivun yhdelle arkille. Emme muuta marginaaleja ja napsauta vain 'OK' tästä. Nyt koko asiakirja tulostetaan.
Esimerkki 4:
Siirrymme nyt 'Tiedosto-valikkoon'. Pääset tulostusvaihtoehtoon siirtymällä 'Tiedosto'-valikkoon Google Docs -ikkunassa ja napsauttamalla 'Tulosta' -vaihtoehtoa. Meidän on vieritettävä alas tässä 'Tiedosto' -valikossa nähdäksesi 'Tulosta' -vaihtoehdon.
Nyt meidän on tulostettava vain parittomat sivut tästä asiakirjasta. Joten napsautamme nuolta 'Sivut' -osiossa ja valitsemme 'Vain parittomat sivut'.
Kun olet asettanut 'Sivut' -asetukseksi 'Vain parittomat sivut', napsautamme 'OK'. Nyt parittomat sivut, kuten '1, 3, 5, 7….' tulostetaan tästä asiakirjasta.
Esimerkki 5:
Tässä käytetään tämän ikkunan 'Tulosta' -kuvaketta. 'Tulosta'-kuvake löytyy seuraavassa. Tulostamme tämän asiakirjan napsauttamalla 'Tulosta' -kuvaketta.
Nyt haluamme tulostaa muutaman sivun asiakirjasta. Valittujen sivujen tulostamiseksi meidän on asetettava Sivut-osion asetukseksi Mukautettu. Kun olet valinnut 'Mukautettu', kirjoitamme sivut, jotka haluamme tulostaa.
Kirjoitamme tähän '1-4', mikä tarkoittaa, että se tulostaa asiakirjan neljä ensimmäistä sivua tähän. Sitten napsautamme 'OK'. Tämän jälkeen asiakirjasta tulostetaan vain neljä ensimmäistä sivua.
Esimerkki 6:
Kun asiakirja on avattu Google Docsissa, haluamme tulostaa sen painamalla “Ctrl+P”-näppäimiä. Tämän seurauksena tulostusikkuna näytetään tässä.
Meidän on tulostettava '2' sivua yhdelle arkille. Joten muutamme asetusta tässä ja säädämme 'Pages per sheet' arvoon '2'. Vasemmalla näkyvässä asiakirjassa on kaksi sivua yhdellä arkilla. Joten kun napsautamme 'OK' -painiketta, asiakirja tulostetaan kuten tässä vasemmalla puolella näkyy.
Esimerkki 7:
Nyt näytämme tulostusmenetelmän Google Docsista Androidissa. Meillä on täällä asiakirja, jonka tulostamme Google Docsilla Androidilla.
Kolme pystysuoraa pistettä näkyvät tässä asiakirjassa. Napsautamme sitä, koska meidän on tulostettava asiakirja tästä. Tässä asiakirjassa ei ole vaihtoehtoja. Joten napsautamme näitä pisteitä.
Kun olet napsauttanut näitä pisteitä, näkyviin tulee valikko, josta valitsemme 'Jaa ja vie'. Tässä näkyy lisää vaihtoehtoja.
Kun olet valinnut 'Vie ja jaa' -vaihtoehdon, valitsemme nyt 'Tulosta' -vaihtoehdon. Tämä auttaa meitä asiakirjan tulostamisessa.
Kun olet napsauttanut 'Tulosta', näkyviin tulee osio, johon on kirjoitettu 'Tallenna PDF:nä'. Voimme myös klikata nuolta täällä.
Kun napsautat nuolta, voimme nähdä, että monet vaihtoehdot ovat samat kuin Windowsissa. Voimme muuttaa asetusta täällä tarpeidemme tai määritystemme mukaan. Tämän jälkeen asiakirja tulostetaan.
Johtopäätös
Tässä artikkelissa selitimme, että meidän on vaadittava asiakirjasta paperikopio ja pehmeä kopio, koska joskus teknisistä syistä johtuen emme ehkä voi saada pehmeää kopiota tarpeen tullen. Toistaiseksi olemme osoittaneet, kuinka saada konkreettinen kopio sivuista tulostamalla se Google-dokumenteista. Selvitimme myös kolme tulostustekniikkaa ja hyödynsimme niitä kaikkia.